DOCUMENTOS DE VENTA: Con esta opción, usted podrá dar de alta, baja o modificar cualquier documento relacionado con las ventas, como son las facturas, remisiones, etc. Únicamente podrá darles mantenimiento a los documentos dados de alta en un periodo que no se encuentre cerrado,  ya que los movimientos de los documentos de periodos cerrados son dados de baja al hacer el cierre de periodo, para recuperar espacio dentro de los archivos.

Proporcione los siguientes datos:
Doc.- Tipo de documento a capturar. 
No.- Número de documento con el cuál se va a trabajar. El sistema proporciona el número consecutivo por dar de alta, si lo desea presione <ENTER>, si no, proporcione el número a editar o consultar.
Referencia.- Referencia del documento.
Estatus del docto.- Muestra  el estatus del documento. Los estatus definidos por el sistema son:
*Proceso.- Nos indica que el documento ha sido procesado.
*Impreso.- Nos indica cuando un documento ya ha sido impreso.
*Cancelado.- Nos indica si un documento ha sido cancelado.
Código.- Código del cliente. 
En esta parte usted puede teclear “ ? ” para obtener ayuda. Al oprimir esta tecla, aparecerá la siguiente pantalla:

Búsqueda por:

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del cliente.
Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del cliente.
En el caso de  búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:
Campo.- Seleccione el campo específico para la búsqueda del cliente.
Valor.- Proporcione el valor para el campo especificado.
 Comienza la búsqueda de clientes.
 Permite la salida de la pantalla de ayuda de clientes.
El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrándole los clientes que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el cliente que quiera, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de mantenimiento a documentos de venta, en esta pantalla se mostrará el código que usted seleccionó con sus datos, como son:
Nombre 
Consignar: Si el cliente cuenta con consignatarios dados de alta, puede capturar el número de consignatario.
Dirección 
Colonia 
Población
País
C.P.
R.F.C.
Tipo.- Tipo de cliente MA (mayorista) ME (Menudeo), etc.
Lis. Prec.- Lista de precios que tiene asignada este cliente.
Los datos que podrá capturar son los siguientes:
Ven. -Número del vendedor, su nombre aparece del lado derecho.
Si no recordara el numero de vendedor, usted puede teclear “?” para buscar un vendedor

La búsqueda la puede realizar por:
Búsqueda por:

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del vendedor.
Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del vendedor.
En el caso de  búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:
Campo.- Seleccione el campo específico para la búsqueda del vendedor.
Valor.- Proporcione el valor para el campo especificado.
 Comienza la búsqueda de clientes.
 Permite la salida de la pantalla de ayuda para encontrar vendedores.
El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrándole los vendedores que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el vendedor que quiera, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de mantenimiento a documentos de venta, en esta pantalla se mostrará el código que usted seleccionó con sus datos, como son:
Moneda.- Tipo de moneda con la cual se efectúa el documento.
Paridad.- Paridad de la moneda seleccionada.
Expedición.- Fecha de expedición del documento. El sistema le proporciona la fecha en la cual se está efectuando el proceso, si la desea presione <ENTER>, si no proporcione la fecha que desee.
Vencimiento.- Fecha de vencimiento del documento. El sistema calcula la fecha de vencimiento sumándole los días de crédito que tiene asignado este cliente en sus datos generales. Si la desea presione <ENTER>, si no proporcione la fecha que desee.
Alm. de salida.- Especifique el almacén de donde saldrá la mercancía.
Los siguientes datos son específicos de cada movimiento:
Ped. Número y det.- Tipo de documento de pedido, número y movimiento del pedido que va a descargar. Una vez proporcionados estos datos, obtendrá la información del movimiento en dicho pedido. En caso que no se descargue un pedido en el movimiento actual del documento, teclee <ENTER> en vez del número de pedido y el sistema ignorará este dato. En esta parte usted puede teclear “ ? ” para obtener ayuda. Al oprimir esta tecla, aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla se muestran cada uno de los movimientos que quedan por surtir de los pedidos que se le han elaborado a ese cliente, en cada movimiento aparece el insumo, la cantidad que queda por surtir, y las fechas mínima y máxima de entrega. Seleccione el pedido y movimiento que quiera descargar en su documento de venta, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de mantenimiento a documentos de venta, en esta pantalla  sólo oprima ENTER y el sistema mostrará los demás datos del pedido.
Clave.- Clave del insumo.
En esta parte usted puede escribir mínimo dos letras  del código y teclear CTRL + ENTER, le aparecerá una pantalla con los códigos que sean iguales a la parte escrita, o bien puede teclear “? ” para obtener ayuda. Al oprimir esta tecla, aparecerá la siguiente pantalla:

Búsqueda por:

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del insumo.
Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del insumo.
En el caso de  búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:
Campo.- Seleccione el campo específico para la búsqueda del insumo.
Valor.- Proporcione el valor para el campo especificado.
 Comienza la búsqueda de insumos.
 Permite la salida de la pantalla de ayuda de insumos.
El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrándole los insumos que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el insumo que quiera incluir en el documento, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de mantenimiento a documentos de venta, en esta pantalla se mostrará la clave que usted seleccionó, sólo oprima ENTER y el sistema mostrará la descripción del producto o servicio en la parte inferior izquierda de su pantalla y la existencia en el almacén especificado en la parte inferior derecha. Si esta clave acepta descripción de paso, aparecerá una pequeña pantalla donde permitirá la captura de la misma:

Serie o lote.- Si este insumo lleva control por Serie o Lote, se habilitará este campo para que lo capture. O si lo prefiere, puede teclear “ ? ” para que le muestre los números de serie o lotes que tenga disponibles este insumo, en caso de llevar el control por lotes, aparecerán las fechas de elaboración y de caducidad del mismo, en ambos casos le mostrará la existencia disponible en el almacén correspondiente. Le aparecerá una pantalla como ésta:

Seleccione el número de serie o lote que se va a dar salida, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla de mantenimiento a documentos de venta, en esta pantalla se mostrará el número de serie o lote que seleccionó, sólo oprima ENTER y podrá seguir capturando los demás datos.      
Pedimento.- Número de pedimento aduanal del insumo (si es un producto de importación).
Este número de pedimento aduanal tiene que estar dado de alta en el módulo de Inventarios-Mantenimiento-Pedimentos Aduanales, con sus datos respectivos, como son aduana de entrada, agente aduanal, fecha de entrada, etc.
En esta parte puede teclear “ ? ” para que le muestre los pedimentos aduanales que tenga disponibles este insumo, así como la fecha de entrada y la existencia que resta de este pedimento en el almacén correspondiente. Le aparecerá una pantalla como ésta:

Seleccione el pedimento aduanal del cual se va a dar salida, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla de mantenimiento a documentos de venta, en esta pantalla se mostrará el pedimento aduanal que seleccionó, sólo oprima ENTER y podrá seguir capturando los demás datos.      
Cantidad.-  Cantidad del movimiento. En el caso de que se este surtiendo un pedido, el sistema le proporciona la cantidad que queda por surtir del mismo.
Uni.- Unidad del insumo. El sistema proporciona automáticamente la unidad principal del producto o servicio (PZA, PAR, CJA, etc.). Si desea utilizar otra unidad use la barra espaciadora (el precio de venta se modifica automáticamente).
Precio.-  El sistema proporciona el precio de venta dependiendo del tipo de cliente. Si no desea cambiarlo, oprima <ENTER>, o puede oprimir la tecla del precio que se quiera      (A-E), o si prefiere puede teclearlo directamente.
Descto.- El sistema proporciona automáticamente el descuento. Si no desea cambiarlo oprima <ENTER>; o puede teclearlo directamente en porcentaje. Teclee la letra "M" y le mostrará la siguiente pantalla, donde podrá modificarlos a su gusto:

En la parte inferior de la pantalla de captura, se despliegan los siguientes datos:
-La descripción principal del insumo.
Existencia.- Despliega la existencia del insumo en el almacén especificado.
Detalle.- Muestra el número de detalle (movimiento)del documento en donde se encuentra posicionado.
Importe.- Despliega el importe del documento (sin impuestos).
Impuesto 1.- 
Impuesto 2.- 
Impuesto 3.- Despliega el monto del impuesto del total del documento(aparece la descripción de dicho impuesto). Sólo aparecerá  la cantidad de impuestos que tenga definidos en el sistema.
Total.- Despliega la suma del importe más los impuestos del documento.
 Consulta de insumos.- Permite hacer una consulta rápida y sencilla de los insumos, mostrando sus datos principales.
Al seleccionar este botón, le aparecerá la siguiente pantalla:

Proporcione los siguientes datos:
Tipo de cliente.- Seleccione el tipo de cliente, este nos servirá para mostrarnos los descuentos especiales.
Clave.- Clave del insumo que se consultará.
En esta parte Usted puede teclear “ ? ” para obtener ayuda. Al oprimir esta tecla, aparecerá la siguiente pantalla:

Búsqueda por:

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del insumo.
Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del insumo.
En el caso de  búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:
Campo.- Seleccione el campo específico para la búsqueda del insumo.
Valor.- Proporcione el valor para el campo especificado.
 Comienza la búsqueda de insumos.
 Permite la salida de la pantalla de ayuda de insumos.
El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrándole los insumos que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el insumo que quiera incluir en el documento, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de consulta de insumos, en esta pantalla se mostrará la clave que usted seleccionó, sólo oprima ENTER y el sistema desplegará automáticamente los siguientes datos:
Descripción.- Descripción principal del insumo.
Ubicación.- Lugar donde se ubica el insumo en el almacén especificado. Si selecciona la opción TODOS no le mostrará ningún dato.
Existencia.- Existencia a la fecha de proceso del insumo en cuestión. Si en Almacén seleccionó TODOS, le mostrará la existencia del insumo en todos los almacenes, de lo contrario le mostrará la existencia en el almacén seleccionado.
Impuesto 1.-
Impuesto 2.-
Impuesto 3.-  El sistema le despliega la tasa porcentual de cada impuesto que aplica para este insumo, misma que se especifica en la pantalla de mantenimiento a insumos. 
Precio.- Se muestran los distintos precios de venta (A-E) de dos formas: Sin Impuesto y Con Impuesto.
Moneda.- Moneda en la que están expresados los precios de venta.
Descuentos.- Son los descuentos que aplican para el tipo de cliente especificado anteriormente, estos descuentos se aplican en cascada, es decir, se aplica el descuento 1 y sobre el resultado se aplica el descuento 2, y así sucesivamente. Se definen en el módulo de Cuentas por Cobrar- Mantenimiento- Descuentos por familia de producto y tipo de cliente.
Descuento por volumen.- Al igual que los anteriores, se definen en el módulo de Cuentas por Cobrar- Mantenimiento- Descuentos por familia de producto y tipo de cliente, y se aplica en compras de volumen considerable.
Cantidad.- Cantidad para aplicar a este tipo de cliente el descuento por volumen.
Paridad.- Paridad de la moneda de venta del insumo.

Consulta de clientes.-  Al oprimir este botón le aparecerá la siguiente pantalla.

Búsqueda por:

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del cliente.
Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del cliente.
En el caso de  búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:
Campo.- Seleccione el campo específico para la búsqueda del cliente.
Valor.- Proporcione el valor para el campo especificado.
 Comienza la búsqueda de clientes.
 Permite la salida de la pantalla de ayuda de clientes.
El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrándole los clientes que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el proveedor que quiera, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de mantenimiento a documentos de compra, en esta pantalla el sistema mostrará los datos del mismo, como son:
Nombre 
Dirección
Colonia
Población
País
C.P.
R.F.C.
Tipo.- Tipo de cliente.

Consulta de proveedores.- Al oprimir este botón le aparecerá la siguiente pantalla.

Búsqueda por:

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del proveedor.
Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del proveedor.
En el caso de  búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:
Campo.- Seleccione el campo específico para la búsqueda del proveedor.
Valor.- Proporcione el valor para el campo especificado.
 Comienza la búsqueda de proveedores.
 Permite la salida de la pantalla de ayuda de proveedores.
El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrándole los proveedores que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el proveedor que quiera, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla principal de mantenimiento a documentos de compra, en esta pantalla el sistema mostrará los datos del mismo, como son:
Nombre 
Dirección
Colonia
Población
País
C.P.
R.F.C.
Tipo.- Tipo de proveedor.
 Permite la salida de la pantalla de consulta de insumos.
 Permite cancelar el documento. Se presentará un mensaje de confirmación.
 Borra el detalle (movimiento) donde se encuentre posicionado. Se presentará un mensaje de confirmación.
 Permite capturar hasta 3 observaciones adicionales al documento.
Le mostrará la siguiente pantalla:

 Permite modificar las paridades de las diferentes monedas del sistema.
Le mostrará la pantalla siguiente, donde podrá hacer las modificaciones que guste:

 Permite modificar la tasa  porcentual para el insumo seleccionado de cada uno de los impuestos que maneja el sistema. Le aparecerá una pantalla como esta:

 Manda el documento activo a impresión. Preguntará si desea modificar el formato de impresión.
 Permite la captura de otro número de documento.
 Salir.- Permite la salida de la pantalla de captura.